Teks prosedur : Cara mencetak dokumen di microsoft word - print out
Kebutuhan print out atau mencetak dokumen merupakan sarana untuk mempermudah
dalam penyelesaian tugas yang bertujuan untuk mencetak hasil kerja kita dalam
bentuk lembar kertas yang diberikan seseorang terutama seorang guru, sudah
tidak asing bagi pelajar seperti saya, apalagi pegawai kantor yang mempunyai
jam terbang tinggi. Print out seakan menjadi kegiatan biasa yang lumrah
dilakukan.
Mencetak dokumen yang berada dalam lembar kerja microsoft word sangat mudah
dilakukan, akan tetapi bagi para pengguna komputer yang masih baru sangat sulit
untuk dilakukan dan sangat membingungkan. Akan tetapi jika kita sudah mempunyai
ilmunya semua akan terasa mudah, kita tinggal melakukan beberapa langkah untuk
mencetak dokumen ke dalam lembar kertas yang sudah disediakan.
Sebelum mencetak dokumen langkah yang harus teman-teman lakukan adalah
menginstall driver printer yang sesuai dengan yang kita gunakan. Selanjutnya
untuk mencettak dokumen pada microsoft word, ikuti langkah-langkah berikut:
- Hidupkan komputer/laptop terlebih dahulu.
- Buka aplikasi microsoft word pada komputer/laptop.
- Buka lembar kerja ms word yang akan dicetak.
- Selanjutnya klik office button pada pada bagian
pojok kiri atas sehingga akan muncul popup menu, kemudian pilih pint.
atau untuk cara lebih cepat klik CTRL + P untuk mencetak
dokumen.
- Langkah selanjutnya akan muncul jendela print. Pada jendela ini akan ada beberapa pilihan dan konfigurasi yang harus dilakukan sebelum mencetak dokumen.
- pada pilihan printer name : terdapat pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak lembar kerja, pada pilihan ini sesuaikan dengan printer yang sedang anda gunakan dan sedang menancap pada komputer anda.
- Page range adalah pilihan untuk mencetak dokumen yang meliputi: all yang artinya jika kita memilih pilihan ini maka semua dokumen yang ada pada lembar kerja akan dicetak secara keseluruhan. Current page yaitu pilihan dimana kita akan mencetak dokumen yang kita pilih saja, artinya dokumen yang dicetak adalah dokumen dimana pointer mouse diletakkan. Pages berfungsi untuk mencetak dokumen sesuai dengan halaman yang dipilih.
- Selanjutnya ada pilihan copies, pada menu ini adalah pengaturan untuk mengatur jumlah copian yang akan dicetak.
- Selanjtnya klik OK
Catatan:
- Sebelum mencetak dokumen, atur terlebih dahulu ukuran kertas pada lembar kerja ms word yang akan digunakan.
- Sesuaikan pengaturan kertas (page layout) dengan kertas yang anda gunakan.
- Jika anda mencetak dokumen dengan jumlah halaman yang sangat banyak, disarankan untuk menggunakan perintah page dan cetaklah dokumen sedikit demi sedikit. Misalkan 10 sampai dengan 15 lembar tiap 1x mencetak.
- Jika teman-teman sudah mencetak dengan jumlah yang banyak, lakukan cleaning pada printer.
Terimakasih, semoga bermanfaat ^-^
Komentar
Posting Komentar